サービスプライバシーポリシー
株式会社ボーダレス・ジャパン(以下、「当社」といいます)は、当プライバシーポリシーを提示し、当プライバシーポリシーに準拠して提供されるBORDERLESS FACTORYサービス(以下、「本サービス」といいます)の利用企業及びお客様のプライバシーを尊重し、個人情報を取り扱う事業として、個人情報を適切に保護管理していくことが当社の社会的責務であると考えます。以下の「個人情報保護方針」を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを適切に運用いたします。
個人情報保護方針
当社は、以下の「個人情報保護方針」を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを適切に運用いたします。1.(個人情報の取得および利用)
当社が取得する個人情報の利用目的を明確に定め、ご本人に同意を得た利用目的を達成するために必要な範囲内で適切かつ公正に利用します。
2.(個人情報の目的外利用禁止と防止措置)
当社は、取得した個人情報について、ご本人に同意を得た利用目的を達成するために必要な範囲を超えた個人情報のお取扱い(目的外利用)はいたしません。また、そのために、当社で取り扱う個人情報の利用目的、管理者を明確に定めるなどの具体的な目的外利用防止措置を講じます。
3.(個人情報の管理と保護)
取得した個人情報は、法令等もしくは公的機関からの要請があり必要と認めた場合、ご本人の同意がある場合、又は当社の業務を外部業者に委託する場合を除き、第三者に対し開示・提供はいたしません。業務都合上、個人情報の一部又は全部を外部業者に委託する場合は、当社の厳正な個人情報保護委託基準を満たす業者を選定し、当社で特定しご本人にご同意いただいた利用目的の範囲内で個人情報を取り扱う等の留意事項について契約を締結し、委託先の適切な管理及び指導をいたします。
4.(法令、国が定める指針その他の規範の遵守)
当社は、当社が事業活動のために取得・利用する個人情報の取り扱いにあたり、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
5.(個人情報の適切な管理及びリスク対応)
当社は、個人情報の取得から廃棄までの一連管理を厳重に行い、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報の漏えい、滅失又はき損(不正アクセス、紛失、破壊、改ざんを含む)等のリスクに対し、適切な予防対策を講じます。万一リスクが発生した場合は、迅速な状況把握に努め、速やかに是正処置を講じ、実施します。
6.(苦情、ご相談等への対応)
当社は、個人情報のお取扱いに関するお問い合わせ、ご本人からの開示対象個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請、苦情及びご相談に迅速に対応いたします。
7.(個人情報マネジメントシステムの維持及び継続的改善)
当社は、全社員に個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守させるとともに、個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報保護マネジメントシステムを適正に維持し、継続的な改善を行います。
個人情報のお取り扱い
□個人情報の定義
「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律第2条1項に定める情報をいいます。また、「個人データ」とは、個人情報の保護に関する法律第2条4項に定める情報をいいます。
□個人情報の取得
当社は、以下の場合に個人情報を取得します。
・本サービスの利用に伴いお客様から直接又は書面等の媒体を通じてご提供いただく場合
・本サービスの利用に伴い、当社がお客様に関する情報を収集する場合
・上記の他、お客様の同意を得た第三者から提供を受ける場合など、適法に取得する場合
□収集する個人情報
当社は、本サービスにおいて、以下の個人情報を収集いたします。
・本サービス登録データ(氏名、住所、電話番号、メールアドレス、振込先口座、ユーザー名及びパスワード、SNSアカウント、本人確認資料に記載されている事項等)
・本サービス利用データ(IPアドレス、Cookie、アクセスログ、デバイスID、利用環境等)
□個人情報の利用目的
1.当社のお客様(お取引先様)に関する個人情報(氏名、ご所属、ご連絡先等)
・本サービスの提供・実施のため(本サービスに関するお問合せに対する回答を含みます。)
・取引先等の選定、契約手続、取引先等の管理及びこれら付随する業務の遂行のため
・当社サービス等に関するご案内又は当社が皆様に有用と考えるお知らせ提供のため
・本サービスの改善、機能拡張その他の変更に向けた分析・検討のため
・新規サービスの検討・開発のため
2.当社の採用活動にご応募いただく方に関する個人情報(氏名、ご連絡先、ご経歴等)
・選考評価の参考資料とするため
・選考に関する各ステップのご案内をするため
・採用応募状況について統計的な処理をするため
□個人情報の取得に応じることの任意性及びお応えいただけなかった場合について
お客様からの個人情報のご提供(書面への記入、WEB上での入力、口頭を含む)はすべて任意となっておりますが、弊社がご提供するサービスに必要な個人情報をご提供いただけなかった場合や、誤った内容や虚偽の内容等をご提供いただいた場合は、お客様からのご要望にお応えできない場合があります。
□安全管理のために講じた措置
当社は、個人データへの不正アクセス又は個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために、技術的及び組織的に厳重なセキュリティ対策を講じます。当社は個人データの保護を継続的・恒常的に行っていくため、当社が定めた社内規定等を法令及び社会規範の変化に合わせて見直し、改善していきます。
また、個人データは、利用目的の達成に必要な期間又は適用法令等が定める期間保持します。利用目的遂行後、又は適用法令等が定める期間終了後、個人情報は速やかに削除されます。ただし、当社の法的義務の順守及び権利利益の保護のため、個人データを保持し使用する場合があります。
□個人データの共同利用について
当社は、以下に従い、当社グループ会社との間で個人データを共同利用する場合があります。
(共同利用されるデータ)
・本サービス登録データ
・本サービス利用データ
(共同利用目的)
上記「□個人情報の利用目的」に同じ。
(共同利用される個人データの管理について責任を有する者)
株式会社ボーダレス・ジャパン
□個人データの第三者提供について
当社がお客様から取得した個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供・開示をすることはありません。
(1)お客様から事前の同意を得た場合
(2)法令等に基づき、提供に応じなければならない場合
(3)ご本人又は第三者の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(5)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
□個人情報の委託について
当社がお客様から取得させていただいた個人情報は、以下に該当する場合を除き、その取り扱いを委託することはありません。
・個人情報に関する機密保持契約を締結している業務委託会社に対して、お客様に明示又は公表した利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合
□個人情報の開示、訂正・追加・削除
1.お客様がご自身の個人情報に関する開示、訂正・追加・削除(以下、「訂正等」といいます)を希望される場合には、合理的な範囲で速やかに対応いたします。ただし、当社が開示の手続きを行うことができ、開示対象とした個人情報に限り対応するものとし、以下のいずれかに該当する場合は、開示、訂正等の対応はいたしかねます。
(1)ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3)法令に違反することとなる場合
(4)当社が第三者から開示権限を与えられることなく委託を受けお預かりした個人情報の場合
2.ご家族からの開示、訂正等の希望の場合は、原則としてお受けいたしておりません。ただし、当社が必要と判断した場合に関してはこの限りではありません。
3.情報の開示のご請求に当たりましては、別途実費をご請求させていただく場合があります。なお、開示を行わない場合は、対応ができない旨とその理由を通知いたします。お客様ご自身の個人情報に関する開示、訂正等のご請求は、下記の【個人情報お問合せ窓口】までご連絡ください。
□個人情報の利用又は提供の拒否権
お客様から個人情報の利用又は提供の停止を求められた場合、当社が速やかに対応いたします。ただし、当社が開示等の手続きを行うことができ、開示対象とした個人情報に限り対応するものとし、「個人情報の開示、訂正・追加・修正」の1.(1)から(3)に該当する場合は対応できかねます。なお、対応ができない場合は、速やかにその旨と理由を通知いたします。利用又は提供の停止のご請求は、下記の【個人情報お問合せ窓口】までご連絡ください。
□クッキー(cookie)
1.クッキー(cookie)とは、お客様が本サイトを再度訪れた際などに、より便利にご利用いただくため、お客様がご使用のコンピュータを識別し、お客様が選択した情報をそのコンピュータのハードドライブにデータを記録するしくみです。なお、クッキーは、お客様個人を識別するものではありません。大半のブラウザは、クッキーを受け入れるように最初から設定されています。お客様側でクッキーを拒否するように設定することもできますが、その場合、ウェブサイトを十分に活用できなくなる可能性があります。
当社サイトでは以下の目的でクッキーを利用しています。
(1)お客様がマイページに登録した内容の保存
(2)お客様が行った投稿画面の内容保存
(3)ログインセッション管理
(4)お客様の当社サイトへの訪問回数や利用状況の把握によるサービス向上
2. 当社は、当社サービスの質を向上させるため、Google Analyticsなどの解析ツールやマーケティングツールを利用して、当社ウェブサイトなどの当社サービスの計測を行っています。当社が発行するクッキーをもとにして、Google 社がお客様の本サイトの訪問履歴を収集、記録及び分析します。当社は、それらの情報を、利用状況の把握など当社サービスに利用する場合があります。Google Analyticsの利用規約に関する説明についてはGoogle Analyticsのサイトを、Google社のプライバシーポリシーに関する説明についてはGoogle社の以下のサイトをご覧ください。
Google Analyticsの利用規約:http://www.google.com/analytics/terms/jp.html
Googleのプライバシーポリシー:http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/
Google Analyticsオプトアウトアドオン:https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja
3.当社の利用する外部事業者のサービス及びこれに関する以下のとおりです。クッキーの送受信の拒否や特定の広告サービスへの情報提供を停止したい場合は、下記の各企業 のサイトにアクセスし、所定のオプトアウト手続を行ってください。
・Meta Platforms, Inc.(アメリカ合衆国・カリフォルニア州)
・Google LLC(アメリカ合衆国・カリフォルニア州)
・Yahoo Japan Corporation(日本)
・Twitter, Inc.(アメリカ合衆国・カリフォルニア州)
□アクセスログ
お客様が本サイトにアクセスした場合、その操作の情報をアクセスログという形で記録しています。このログは個人を特定できる情報を含んでいませんが、今後のサイトの利便性向上のため、万一問題が発生した際の原因追及、利用状況に関する統計・分析処理などに使用するために収集しており、それ以外の目的には利用いたしません。
□リンク
本サイト上には、第三者ウェブサイトへのリンクがありますが、リンク先の第三者ウェブサイト上での個人に関する情報のお取扱いについては、リンク先の第三者ウェブサイト上のプライバシーポリシーが適用されるため、当社の責任範囲外となります。当社としましては、お客様が本サイトを出られた後、リンク先の第三者ウェブサイトが設定するプライバシーポリシーをご確認いただくことをお勧めいたします。
□SSLの表示による個人情報保護について
当サイトでは、フォーム送信の際、個人情報を入力する必要がある画面にSSLという暗号化技術を使用し、個人情報が無防備の状態で通信されないように万全の体制を取っています。SSL(Secure Socket Layer)は各クレジット会社が推奨するインターネットにおける暗号化技術です。対応ブラウザでは、リアルタイムに暗号化されているメッセージを確認できるので、安心して個人情報を送信いただけます。ただし、その安全性は当社によって保証されるものではなく、万一当社の過失無くデータ漏洩等の事故が起こった場合には、当社及び各クレジット会社には責任は及びません。
□プライバシーポリシーの改訂について
当社は、当社が必要と認めた場合に、プライバシーポリシーの内容を変更することができるものとします。プライバシーポリシーを変更する場合、当社は、当サービスのWEBサイトへの掲示その他当社が適当と判断した方法により同意を得るものとします。なお、お客様が通知において指定された期日以降に当サービスを利用した場合には、法令上この効力を否定される場合を除き、変更後のプライバシーポリシーに同意したものとみなされます。
□個人情報管理責任者
東京都新宿区市谷田町二丁目17番地八重洲市谷ビル10階
株式会社ボーダレス・ジャパン
個人情報保護管理責任者
□お問合せ窓口
株式会社ボーダレス・ジャパン
【問合せ窓口責任者】代表取締役社長 田口 一成
住所:〒162-0843 東京都新宿区市谷田町二丁目17番地八重洲市谷ビル10階
TEL:03-5227-8320